За винятком Глави Держави чи Уряду, які кваліфікуються на візу A1 (незалежно від мети візиту до США), тип візи для дипломата чи іншої службової особи залежить від мети їх подорожі до США.

Члени дипломатичних місій

Незалежно від мети подорожі до США, наступні апліканти або їх уповноважені представники можуть подавати документи з понеділка по п’ятницю о 14:00 годині (без призначення співбесіди):

1. Іноземні співробітники дипломатичних місій (посольств та консульств) в Україні.
2. Іноземні співробітники визнаних міжнародних організацій: ООН, МВФ, Світового банку, Всесвітньої організації охорони здоров’я, тощо.
3. Місцеві співробітники, які подорожують у службових справах місії або міжнародної організації. Примітка: Місцевим співробітникам, які подорожують у особистих справах або з метою туризму, необхідно використовувати звичайну процедуру звернення по візу.

Після розгляду всіх документів співробітник консульського відділу повідомить апліканта або його/її представника про те, чи потрібна співбесіда, і, якщо потрібна, призначить дату та час такої співбесіди, або ж повідомить коли особа може забрати паспорт із візою (особисто чи через уповноваженого представника).

Співробітники органів державної влади

Співробітники органів державної влади України, які вирушають до США у відрядження, повинні мати ДИПЛОМАТИЧНУ НОТУ від Міністерства закордонних справ України (МЗС), яка може бути надана через уповноваженого кур’єра МЗС або офіційний (номерний) лист підтримки, підписаний офіційним і уповноваженим МЗС представником міністерства. Якщо неможливо надати дипломатичну ноту або лист підтримки, будь ласка, призначайте візові співбесіди через кол центр.

Категорії дипломатичних віз

• A1 – посол, глава держави, військовий, дипломатичний чи консульський офіцер та члени їх сімей
• A2 – інші службові особи або працівники державних органів та члени їх сімей
• A3 – обслуговуючий або технічний персонал власника візи A1 та A2 та члени їх сімей
• C2 – транзитний відвідувач – ООН
• C3 – транзит – службова особа, члени сім’ї, обслуговуючий персонал
• G1– постійний представник у міжнародній організації
• G2 – тимчасовий представник у міжнародній організації
• G3 – представник невизнаного уряду чи держави, що не є членами міжнародної  організації
• G4 – працівник міжнародної організації та члени його сім’ї
• G5 – особистий працівник власника візи G1, G2, G3, G4 та члени його сім’ї

Необхідні документи

1. 1. DS-160 (УВАГА: Аплікантам не потрібно сплачувати консульський збір заздалегідь. Якщо оплата буде необхідна, апліканта або його представника повідомлять під час подачі документів).
   2. Закордонний паспорт.
   3. Дипломатична нота (Вербальна нота)від МЗС або офіційний (з реєстраційним номером) лист, який підписаний уповноваженою МЗС становою.  Документ повинен містити
      1. Ім’я та дату народження;
      2. Посаду і звання;
      3. Місце відрядження або візиту;
      4. Мету подорожі;
      5. Короткий опис обов’язків (посадову інструкцію);
      6. Дату подорожі;
      7. Очікуваний термін перебування, або термін робочого призначення (служби) у Сполучених Штатах;
      8. Iмена, родинні зв’язки з основним аплікантом та дати народження членів сім’ї та осіб, які вестимуть домашнє господарство і подорожуватимуть із основним аплікантом або приєднаються до нього пізніше.

      4. Для аплікантів на візи типу А-3 і G-5: версія брошури для друку (Закон Вільяма Вільберфорса про захист жертв торгівлі людьми (WWTVPRA)). УВАГА: Якщо Ви подаєте документи на візу типу А-3 або G-5, необхідно уважно прочитати брошуру ДО проходження візової співбесіди.