Фонд сприяння демократії

Загальний конкурс проектів Фонду сприяння демократії

Посольство США запрошує українські неприбуткові та неурядові організації взяти участь у конкурсі проектів Фонду сприяння демократії. Фонд підтримує проекти, які сприяють демократичним перетворенням і побудові громадянського суспільства в Україні. Фонд сприяння демократії – це цілеспрямований, але гнучкий механізм, який забезпечує фінансову підтримку унікальних і перспективних проектів, особливо таких, що сприяють розвиткові спроможності та самозабезпечення НДО в Україні. Вибір проектів базується на здатності організацій демонструвати конкретні досягнення, які справляють позитивний вплив на певні сфери громадського життя. Починаючи з липня 1996 року понад 1000 проектів від українських недержавних неприбуткових організацій одержали фінансову підтримку Фонду сприяння демократії. Грантові заявки приймаються на конкурс упродовж року.

Заявки на загальний конкурс приймаються протягом усього року. Кінцевого терміну подачі заявок немає. Конкурс діє постійно.

  • Гранти надаються винятково українським організаціям, що мають статус недержавних та неприбуткових. До таких належать: громадські організації (асоціації), благодійні фонди й аналітичні центри.
  • Організації та їхні працівники не можуть представляти політичні партії, бути призначеними або обраними на державні посади.
  • Хоча максимальна сума фінансування одного проекту складає 50,000 доларів США, розмір переважної більшості виданих грантів становитиме від 10,000 до 24,000 доларів США.
  • Американські й іноземні організації, а також громадяни інших країн не можуть претендувати на отримання фінансування за цією програмою.
  • Грантові заявки необхідно подавати двома мовами: англійською та українською.
  • Крім цього конкурсу, Посольство США проводить регіональні й тематичні конкурси, де вимоги до організацій та проектів можуть відрізнятись від цього конкурсу. Слідкуйте за оголошеннями на веб-сторінці та у місцевих ЗМІ.
  • Тривалість проектів не може бути довшою за один рік.

Заявки мають відповідати одному або декільком тематичним пріоритетам Фонду:

  • Розвиток громадянського суспільства
  • Верховенство права та реформа в галузі права
  • Прозорість органів влади
  • Громадська підтримка освітніх ініціатив
  • Вирішення конфліктів, зміцнення довіри та миру в суспільстві
  • Права людини, у тому числі права меншин, ЛГБТ, інвалідів та жінок
  • Громадянська освіта
  • Розвиток виборчої системи
  • Протидія торгівлі людьми

Для того, щоб взяти участь у конкурсі, будь ласка, завантажте, заповніть і надішліть нам електронну заявку (українською та англійською мовами), копії реєстраційних документів організації, резюме основних виконавців проекту (з актуальною контактною інформацією та мобільними телефонами), форму SF-424 (українську та англійську версії) та форму SF-424B. Згідно з вимогами Державного Департаменту США, всі організації, які претендують на фінансування від уряду США, мають отримати код DUNS і зареєструватися в системі SAM.

Проектні заявки організацій, які не мають активної реєстрації в системі SAM, не будуть прийматися до розгляду!

При розробленні кошторису ознайомтесь з допустимими витратами за грантом в розділі “Допустимі витрати за грантом” нижче.

Заявка та всі супровідні документи приймаються лише в електронному варіанті. Надсилайте пакет документів на адресу: KyivDemGrants@state.gov. Організація може подати кілька заявок водночас, але Фонд може профінансувати лише одну заявку від однієї організації.

Якщо Ви не отримали підтвердження електронною поштою протягом 5 робочих днів, будь ласка, зверніться до грантового офісу Посольства США за телефонами 521-5625 та 521-5565, щоб дізнатися про статус Вашої заявки.

Якщо Ви не отримали підтвердження електронною поштою протягом 5-ти робочих днів, будь ласка, зверніться до грантового офісу Посольства США за телефонами 521-5565 та 521-5625, щоб дізнатися про статус Вашої заявки.

Номер D-U-N-S (ДАНС) – це 9-значний ідентифікаційний номер, який надається кожній компанії, що потрапляє в базу D&B. База підприємств D&B охоплює найбільшу кількість компаній світу. Код DUNS використовується в роботі понад 50 світових, промислових і торгових організацій, включно з ООН, Федеральним урядом США та Європейською комісією. Якщо раніше Ви вже отримували фінансування від уряду США і маєте код DUNS, aле не оновлювали його останні 6 місяців, просимо звернутися до компанії «Авеста-Україна», аби переконатися, що код активний. Щойно Ви отримаєте код DUNS або оновите уже наявний, просимо Вас зареєструватися на сайті: www.sam.gov.

Як отримати номер DUNS?

1) Ви можете скористатися допомогою компанії «Авеста-Україна», яка є офіційним представником «Dun and Bradstreet» в Україні. Нижче наведено контактну інформацію цієї компанії:

Адреса: 03142, Київ, пр. Палладіна, 22, офіс 212
Телефони: 8 (044) 499 0099; 8 (044) 499 0097
Факс: 8 (044) 499 0098
Е-mail: info@dnb.com.ua
Website: www.dnb.com.ua

2) Ви можете отримати номер DUNS самостійно, на сайті http://fedgov.dnb.com/webform.
Вся інформація на цьому сайті надається тільки англійською мовою. Зауважте також, що система спочатку запропонує знайти вашу організацію в базі даних по Україні, аби впевнитися, що Ви ще не маєте коду DUNS.

Звертаємо Вашу увагу, що отримання коду DUNS безкоштовне!

ДОДАТКОВІ ВИМОГИ ДО ОРГАНІЗАЦІЙ, ЯКІ ПРЕТЕНДУЮТЬ НА ОТРИМАННЯ ГРАНТУ ВІД ДЕРЖДЕПАРТАМЕНТУ США

До подачі на розгляд заявки усі організації, які претендують на отримання гранту від Державного департаменту США, повині отримати код DUNS, код CCR (NCAGE), надіслати лист-звернення від голови організації, а також оформити активний реєстраційний запис в системі SAM.

Зверніть, будь ласка, увагу, що процес реєстрації в системі SAM.gov може зайняти значну частину часу, тому ми радимо розпочати процес реєстрації якомога раніше.

Код DUNS можна безкоштовно отримати зателефонувавши на 1-866-705-5711, або пройшовши он-лайн реєстрацію на сайті www.dnb.com. Код DUNS – це 9-значний ідентифікаційний номер, який надається кожній компанії/організації, що потрапляє в базу D&B. Усі організації, які подають заявку на отримання гранту від Держдепартаменту США, зобов’язані отримати код DUNS. Щоб отримати код DUNS, просимо здійснити наступні дії:

  1. Зайдіть на сторінку http://fedgov.dnb.com/webform/pages/CCRSearch.jsp.
  2. Оберіть країну, де організація фізично розміщена.
  3. Заповніть та відправте форму. При заповненні форми організації мають вказати наступну інформацію: фізична та поштова адреса, назва організації, посада та прізвище голови організації, код SIC та обсяг річного фінансового обігу (для американських організацій). Як правило організації проходять процес реєстрації впродовж одного дня і отримують на електронну пошту код DUNS. З технічними проблемами під час отримання коду DUNS, просимо контактувати з D&B – govt@dnb.com.

Система SAM.GOV – урядовий реєстр партнерів, які співпрацюють з федеральним урядом США. Даний реєстр вимагає щорічну перереєстрацію. Система збирає інформацію про організації, які подаються на грант, чи його вже отримали. Якщо основна інформація про організацію змінилася, аналогічні зміни слід внести в систему. Більше інформації про SAM.gov та корисні посилання про створення реєстру організації в системі, оновлення існуючого запису, або поновлення деактивованого реєстру можна дізнатися за посиланням: https://www.statebuy.state.gov/fa/Pages/SAMInfo.aspx

Ми наполегливо рекомендуємо іноземним організаціям ознайомитися з вимогами по реєстрації в системі SAM.gov. Після реєстрації в системі, до тих пір, доки заявка на грант ще проходить розгляд, апліканти мають контролювати статус своєї реєстрації – чи реєстрація залишається активною, чи актуальна інформація внесена під час реєстрації. Щоб реєстрація в системі залишалася активною, її слід поновлювати принаймні раз на рік. Якщо термін реєстрації завершиться, організація не зможе подавати заявку на розгляд допоки не відновить реєстрацію.

Коли ви реєструєте нову організацію в системі SAM.gov, обов’язково слід завантажити та надіслати поштою лист-звернення від голови організації. Цей лист-звернення не потрібно нотаріально засвідчувати. Його варто відсканувати та надіслати відскановану версію Офісу Федеральних Послуг. Для цього потрібно створити запит на сайті https://www.fsd.gov та прикріпити відсканований документ. Після надіслання електронного листа, реаєстрація в системі SAM активується терміном до 45 днів. Для остаточної активації реєстру в системі, слід надіслати поштою оригінал цього листа-звернення у Офіс Федеральних Послуг. Якщо оригінал не надійде впродовж 45 днів, реєстрація буде деактивована.

  1. Лист-звернення має бути надрукованим на фірмовому бланку компанії/організації та містити наступну інформацію:
  • Підпис президента, голови або іншої уповноваженої особи організації.
  • Містити код DUNS компанії/організації.
  • Містити офіційну назву компанії/організації (таку ж саму, яка зазначалася при отриманні коду DUNS).
  • Містити фізичну адресу компанії/організації (таку ж саму, яка зазначалася при отриманні коду DUNS).
  • Містити прізвище та ім’я, номер телефону, поштову адресу та електронну адресу керівника компанії/організації.
  • Містити текст звернення (див. приклад нижче) за підписом керівника організації з відповідними данними, які слід внести у спеціально виділені місця:

“Даний лист написаний з метою призначити [внесіть прізвище та імя голови організації] адміністратором організації [внесіть юридичну назву організації]. Я, [внесіть прізвище, імя та посаду підписанта], підтверджую цим листом, що [внесіть прізвище та імя адміністратора організації] являюся уповноваженою особою, агентом, або представником [внесіть юридичну назву організації або, для осіб, які представляють самі себе, прізвище та імя цієї особи]. Цей лист надає повноваження [внесіть прізвище та імя голови організації] мати доступ до системи SAM. SAM – це електронна система, управління якої здійснює уряд США, та доступ до якої мають тільки ті посадові особи, які уповноважені представляти дану компанію або організацію, або представляють самі себе. Несанкціонований доступ або користування системою SAM, та використання розміщеної там інформації у несанкціонованих або незаконних цілях, може призвести до адміністративної або кримінальної відповідальності, а також може негативно вплинути на статус реєстрації організації у системі SAM, якою займається дана компанія/організація. Я, той хто нижче підписався, підтверджую точність всіх даних, які містить цей лист.”

  1. Реєстрація у системі SAM є абсолютно безкоштовною. Необхідно зазначити, що у випадку, коли Ви обираєте посередника або третю організацію для здійснення SAM реєстрації, яка передбачає оплату або безкоштовне надання цих послуг, Ви маєте включити до Вашого листа наступне положення:

“З метою реєстрації у системі SAM, управління якої здійснює уряд США, цим листом я надаю повноваження [внесіть юридичну назву, телефон, поштову та електронну адресу посередника або третьої організації] діяти від імені та за дорученням [внесіть офіційну назву своєї організації, її код DUNS, фізичну, поштову та електронну адресу і телефон]. Це доручення надає право [внесіть юридичну назву, телефон, поштову та електронну адресу посередника або третьої організації] виконувати будь-які повсякденні та ділові обов’язки, пов’язані з реєстрацією у системі SAM, при цьому інформувати підписанта щодо всіх моїх дій та представлення його інтересів, які я здійснюю за його дорученням та згодою.

  1. Якщо ви не плануєте використовувати посередника або третю організацію для здійснення SAM реєстрації, яка передбачає оплату або безкоштовне надання цих послуг, вам обов’язково слід включити до листа-звернення наступне положення:

“З метою реєстрації в урядовій системі SAM, я не уповноважую жодну третю сторону діяти від імені [введіть юридичну назву організації]”

  1. Листи-звернення, які не містять доручення третій стороні, як зазначено в пункті 2, або формулювання наведеного в пункті 3, будуть вважатися недійсними.
  2. Новий представник організації повинен мати індивідуальний SAM Профіль Користувача (SAM User Account), створений за допомогою електронної адреси вказаної в листі.
  3. Надішліть оригінал листа-звернення на адресу:

FEDERAL SERVICE DESK
ATTN: SAM.GOV REGISTRATION PROCESSING
100 CAPITOL COMMERCE BLVD STE 309
MONTGOMERY, AL 36117-4260

Для того, щоб створити новий профіль, дотримуйтесь наступних дій:

  1. Зайдіть на http://www.sam.gov
  2. Оберіть Create User Account, і потім Create an Account на екрані ліворуч під Individual Account Details. Організація вже повинна мати коди DUNS та CAGE (для американських організацій), або код NCAGE (для іноземних організацій), для того, щоб створити профіль.
  3. Заповніть та надішліть електронну форму.  Якщо організація-подавач має всю необхідну інформацію (див. SAM User Guide), онлайн форму можна заповнити впродовж години, у залежності від розміру та структури організації-подавача. У зв’язку з різними етапами реєстраційного процесу, час створення профілю може займати від трьох до чотирнадцяти днів. Для отримання допомоги при реєстрації в SAM.gov, будь-ласка, звертайтеся до сторінки https://www.fsd.gov, або телефонуйте за номером: (+1) 334-206-7828.

Якщо при отриманні коду NCAGE у Вас виникнуть труднощі, контактуйте з такими уповноваженими особами:

Роман БАБЕНЧУК та Ольга ЧИГАЧОВА
Тел.: +380 44 4547470
Fax: +380 44 4547470
E-mail: ncbyrncage@mil.gov.ua

Просимо також зауважити, що працівники фонду не мають ніякого впливу на процедуру реєстрації в системі SAM. З усіх питань і технічних проблем просимо контактувати безпосередньо з адміністраторами даного ресурсу: https://www.fsd.gov/fsd-gov/home.do

Детальніше про процедуру реєстрації в системі SAM можна дізнатися тут (PDF 90 KB).

Хоча максимальна сума фінансування одного проекту складає 50,000 доларів США, розмір переважної більшості виданих грантів становитиме від 10,000 до 24,000 доларів США.  Фонд покриває витрати, пов’язані винятково з проектною діяльністю, а також заохочує неурядові організації подавати проекти з власними внесками та/або коштами, отриманими від інших донорів.

Деякі типові види діяльності, що не підлягають фінансуванню:

1. Проекти, спрямовані на соціальне забезпечення, включно з наданням соціальних послуг/допомоги та консультацій
2. Стартова підтримка новостворених організацій
3. Оренда офісного приміщення та оплата комунальних послуг
4. Поточні витрати організації та ремонтні послуги
5. Придбання меблів та аксесуарів для оздоблення офісного приміщення
6. Придбання автомобілів
7. Створення різного роду центрів (якщо їх створення не є складником більшого проекту)
8. Передвиборча агітація або проекти, підконтрольні владним/партійним інтересам чи інтересам однієї особи
9. Академічні або аналітичні дослідження (якщо вони не є частиною більшого проекту)
10. Написання та видання книг
11. Стипендії
12. Міжнародні поїздки
13. Транспортні та інші видатки для іноземних громадян (спікерів/учасників/експертів)
14. Міжнародні програми обмінів
15. Одноразові події, наприклад, конференції чи круглі столи (якщо вони не є частиною більшого проекту)