Фонд сприяння демократії

Загальний конкурс

Фонд сприяння демократії Посольства США в Україні було засновано у 1996 році для підтримки ініціатив, які сприяють створенню відкритих і конкурентоспроможних політичних та економічних систем, а також захищають права людини. Звідтоді Фонд сприяння демократії профінансував понад 1000 проектів, реалізованих українськими громадськими організаціями.

Фонд сприяння демократії координується Відділом преси, освіти та культури Посольства США. Він здійснює фінансову підтримку проектів, які сприяють розвиткові громадянського суспільства та підвищують громадську активність в Україні.  Програма виділяє грантові кошти на реалізацію оригінальних і розрахованих на перспективу проектів, які зосереджені на перетвореннях у вказаних нижче сферах, але не обмежуються цими тематичними пріоритетами. 

Українські громадські організації можуть подавати пропозиції на фінансування проектів у межах 50 000 доларів США. Середній розмір більшості грантів становить приблизно 25 000 доларів США.  Грантова комісія Посольства США обирає проекти, що демонструють здатність організацій досягти поставленої мети і впливу у галузях, зазначених нижче. Програма не встановлює кінцевого терміну подачі заявок. Проектні пропозиції приймаються протягом усього року на постійній основі.  Гранти видаються при наявності коштів.

  • Гранти надаються винятково українським організаціям, що мають статус недержавних та неприбуткових. До таких належать: громадські організації (асоціації), благодійні фонди й аналітичні центри.
  • Організації та їхні працівники не можуть представляти політичні партії, бути призначеними або обраними на державні посади.
  • Хоча максимальна сума фінансування одного проекту складає 50,000 доларів США, розмір переважної більшості виданих грантів становитиме від 10,000 до 24,000 доларів США.
  • Американські й іноземні організації, а також громадяни інших країн не можуть претендувати на отримання фінансування за цією програмою.
  • Грантові заявки необхідно подавати двома мовами: англійською та українською.
  • Крім цього конкурсу, Посольство США проводить регіональні й тематичні конкурси, де вимоги до організацій та проектів можуть відрізнятись від цього конкурсу. Слідкуйте за оголошеннями на веб-сторінці та у місцевих ЗМІ.
  • Тривалість проектів не може бути довшою за один рік.

Фонд сприяння демократії посольства США створений з метою сприяти розвитку громадянського суспільства та залучати широкі кола українців до громадського життя.  У 2021 році Фонд планує підтримати українські громадські організації, які сприятимуть руху України по західній та демократичній траєкторії розвитку, зосереджуючись при цьому на пріоритетах, які наведені нижче. Українські громадські організації або організації громадянського суспільства можуть подавати заявки на отримання грантів для фінансування проектів, цілі яких співпадатимуть з нижче наведеними пріоритетами. Фонд сприяння демократії надасть фінансову підтримку в першу чергу тим проектам, які матимуть на меті підвищення громадської активності та проведення громадянської освіти, залучення українців до громадського життя в рамках проектів за наведеною тематикою.

  1. Сприяти прозорості українського уряду та органів місцевого самоврядування, а також боротися з корупцією усіма доступними способами;
  2. Забезпечити існування вільної, справедливої та надійної виборчої системи;
  3. Захищати і дбати про права людини, в тому числі права меншин; права ЛГБТІ спільноти, а саме лесбійок, геїв, бісексуалів, трансгендерних та інтерсексуальних осіб; права людей з інвалідністю; права усіх інших вразливих груп населення; Забезпечення безпеки та захисту громадських і правозахисних активістів та журналістів;
  4. Сприяти розмаїттю, інклюзивності та толерантності серед молоді;
  5. Сприяти гендерній рівності шляхом заохочення до політичного життя жінок, боротися з дискримінацією жінок та проявами гендерно зумовленого насильства.

Фонд сприяння демократії посольства США може також проводити тематичні конкурси проектів на додаток до загального конкурсу протягом року.

Необхідно надати наступні документи:

1. Обов’язкові форми заявок:

2. Проектна заявка: Фонд сприяння демократії пропонує форму заявки, доступну тут. Ви можете використати власний формат проектної заявки, але він повинен враховувати всі наведені нижче пункти. Проектна пропозиція має містити достатню кількість інформації, аби кожен, хто не знайомий з темою, міг зрозуміти, що точно хоче зробити заявник.

  • Cтислий опис проекту. Короткий виклад запропонованого проекту, включно з цілями проекту та очікуваним впливом.
  • Інформація про організацію. Опис попередньої та поточної діяльності, який демонструє здатність виконати проект, включно з інформацією про всі попередні гранти від Посольства США та / або інших урядових установ США. Це повинно включати інформацію про загальну аудиторію організації в друкованих, електронних ресурсах та соціальних мережах.
  • Опис проблеми. Чіткий, короткий та обгрунтований виклад проблеми, яка потребує вирішення, та пояснення навіщо потрібен запропонований проект.
  • Цілі та завдання проекту. “Цілі” пояснюють чого хоче досягти заявник. «Завдання» стосуються проміжних досягнень на шляху до цілей. Вони повинні бути досяжними та вимірюваними.
  • Програмна діяльність. Опишіть програмну діяльність та те, як вона допоможе досягнути поставлених цілей.
  • Методи та дизайн програми. Опишіть як працюватиме проект для вирішення заявленої проблеми та досягнення мети. За можливості, просимо надати логічну модель.
  • Календар заходів. Надайте графік виконання проектних заходів. Включіть дати, час та місця запланованих заходів та подій.
  • Ключовий персонал: Імена, посади, роль в проекті та досвід / кваліфікації ключового персоналу, залученого до проекту. Вкажіть яку частину їх робочого часу буде використано в цьому проекті.
  • Партнери. Вкажіть назви та способи задіяння в проекті ключових партнерських організацій.
  • План моніторингу та оцінки програми. Це важливий компонент всіх успішних проектних заявок. Зазначте як протягом виконання проекту здійснюватиметься моніторинг діяльності, аби переконатись в тому, що всі заходи відбуватимуться вчасно і як оцінюватиметься програма на відповідність цілям проекту.
  • План фінансування, або підтримки проекту після закінчення дії гранту, або наявність інших ресурсів, якщо такі наявні.

3. Обґрунтування бюджету: Після заповнення форми бюджету SF-424A (див. вище) надайте окремий опис кожної з бюджетних витрат.

4. Додатки:

    • Резюме ключового персоналу, який бере участь в проекті (макс. 1 сторінка)
    • Документи про реєстрацію організації
    • Номер DUNS та реєстрація у www.SAM.gov

Всі документи необхідно надіслати електронною поштою на адресу KyivDemGrants@state.gov.

Номер D-U-N-S (ДАНС) – це 9-значний ідентифікаційний номер, який надається кожній компанії, що потрапляє в базу D&B. База підприємств D&B охоплює найбільшу кількість компаній світу. Код DUNS використовується в роботі понад 50 світових, промислових і торгових організацій, включно з ООН, Федеральним урядом США та Європейською комісією. Якщо раніше Ви вже отримували фінансування від уряду США і маєте код DUNS, aле не оновлювали його останні 6 місяців, просимо звернутися до компанії «Авеста-Україна», аби переконатися, що код активний. Щойно Ви отримаєте код DUNS або оновите уже наявний, просимо Вас зареєструватися на сайті: www.sam.gov.

Як отримати номер DUNS?

1) Ви можете скористатися допомогою компанії «Авеста-Україна», яка є офіційним представником «Dun and Bradstreet» в Україні. Нижче наведено контактну інформацію цієї компанії:

Адреса: 03142, Київ, пр. Палладіна, 22, офіс 212
Телефони: 8 (044) 499 0099; 8 (044) 499 0097
Факс: 8 (044) 499 0098
Е-mail: info@dnb.com.ua
Website: www.dnb.com.ua

2) Ви можете отримати номер DUNS самостійно, на сайті http://fedgov.dnb.com/webform.
Вся інформація на цьому сайті надається тільки англійською мовою. Зауважте також, що система спочатку запропонує знайти вашу організацію в базі даних по Україні, аби впевнитися, що Ви ще не маєте коду DUNS.

Звертаємо Вашу увагу, що отримання коду DUNS безкоштовне!

Код NCAGE (NATO Commercial and Government Entity) – п’ятирозрядний літерно-цифровий код, що призначається у системі кодифікації НАТО суб’єктам господарювання. Структура коду NCAGE для суб’єктів господарювання, що знаходяться в Україні, є такою: A * * * J, де A, J – літери, призначені Україні в системі кодифікації НАТО. Другий, третій та четвертий знаки можуть бути великими літерами латинського алфавіту, арабськими цифрами або їх комбінацією.

Як подати заявку на призначення коду NCAGE?

Для призначення коду NCAGE представник суб’єкта господарювання подає заявку на вебпорталі Агенції НАТО з підтримки та постачання (NSPA) за посиланням – https://eportal.nspa.nato.int/AC135Public/scage/CageList.aspx.

Всі дані на цьому сайті вносяться тільки англійською мовою. У полі “Identification Number (IDN)” розділу “Search Criteria” необхідно ввести код ЄДРПОУ суб’єкта господарювання, після чого натиснути на кнопку пошуку. Якщо за результатами пошуку не з’явиться інформація про наявність у системі коду, у нижньому правому куті екрану з’явиться поле “Request New”, натиснувши на яке заявник переходить до реєстраційного меню для подачі заявки.

В разі необхідності внесення змін до існуючого коду NCAGE, необхідно переглянути інформацію про організацію та знизу натиснути на поле “Request Update”.

Просимо звернути увагу, що відомості про найменування та місцеперебування суб’єкта господарювання, що подаються для отримання NCAGE, мають повністю збігатися з тими, що зазначені в отриманому номері DUNS. Після подачі заявки на зазначену при реєстрації електронну адресу надійде автоматичний лист з посиланням для підтвердження реєстрації, яке необхідно натиснути, щоб з’явився напис Your request has been validated.

Термін розгляду заявки та призначення коду NCAGE у програмному забезпеченні Національного бюро кодифікації України становить від трьох робочих до десяти календарних днів.

Передача даних до бази NSPA здійснюється два рази на тиждень, щосереди та щоп’ятниці.

Після того, як код NCAGE з’явиться на сайті NSPA, необхідно впевнитися в тому, що код завантажено до бази даних кодів CAGE Агенції оборонної логістики США https://cage.dla.mil/Search, і тільки після цього здійснювати реєстрацію у SAM.

Стосовно оновлення інформації в базі даних CAGE (DLA та SAM) необхідно звернутись до адміністратора DLA Customer Interaction Center за адресою dlacontactcenter@dla.mil.

ДОДАТКОВІ ВИМОГИ ДО ОРГАНІЗАЦІЙ, ЯКІ ПРЕТЕНДУЮТЬ НА ОТРИМАННЯ ГРАНТУ ВІД ДЕРЖДЕПАРТАМЕНТУ США

До подачі на розгляд заявки усі організації, які претендують на отримання гранту від Державного департаменту США, повинні отримати код DUNS, код CCR (NCAGE), надіслати лист-звернення від голови організації, а також оформити активний реєстраційний запис в системі SAM.GOV.

Зверніть, будь ласка, увагу, що процес реєстрації в системі SAM.GOV може зайняти значну частину часу, тому ми радимо розпочати процес реєстрації якомога раніше.

Код DUNS можна безкоштовно отримати зателефонувавши на 1-866-705-5711, або пройшовши он-лайн реєстрацію на сайті https://www.dnb.com. Код DUNS – це 9-значний ідентифікаційний номер, який надається кожній компанії/організації, що потрапляє в базу D&B. Усі організації, які подають заявку на отримання гранту від Держдепартаменту США, зобов’язані отримати код DUNS. Щоб отримати код DUNS, просимо здійснити наступні дії:

1) Зайдіть на сторінку https://fedgov.dnb.com/webform/pages/CCRSearch.jsp.
2) Оберіть країну, де організація фізично розміщена.
3) Заповніть та відправте форму. При заповненні форми організації слід вказати наступну інформацію: фізична та поштова адреса, назва організації, посада та прізвище голови організації, код SIC та обсяг річного фінансового обігу (для американських організацій). Як правило організації проходять процес реєстрації впродовж одного дня та отримують на електронну пошту код DUNS. З технічних проблем під час отримання коду DUNS, просимо звертатися до D&B –govt@dnb.com.

Система SAM.GOV – урядовий реєстр партнерів, які співпрацюють з федеральним урядом США. Даний реєстр вимагає щорічну перереєстрацію. Система збирає інформацію про організації, які подаються на грант, чи його вже отримали. Якщо основна інформація про організацію змінилася, аналогічні зміни слід внести в систему. Більше інформації про SAM.gov та корисні посилання про створення реєстру організації в системі, оновлення існуючого запису, або поновлення деактивованого реєстру можна дізнатися за посиланням: https://www.fsd.gov/fsd-gov/learning-center-system.do?sysparm_system=SAM.

Ми наполегливо рекомендуємо іноземним організаціям ознайомитися з вимогами до реєстрації в системі SAM.gov. Після реєстрації в системі, до тих пір, доки заявка на грант ще проходить розгляд, апліканти мають контролювати статус своєї реєстрації – чи реєстрація залишається активною, чи актуальна інформація внесена під час реєстрації. Щоб реєстрація в системі залишалася активною, її слід поновлювати принаймні раз на рік. Якщо термін реєстрації завершиться, організація не зможе подавати заявку на розгляд допоки не відновить реєстрацію.

Лише особи, які уповноважені представляти інтереси організації, або самих себе можуть здійснювати реєстрацію в системі SAM.gov. Доступ до даних внесених у систему SAM, або їх використання без дозволу організації може нести цивільну чи кримінальну відповідальність, а також негативно вплинути на статус реєстрації організації в системі.

Поради щодо заповнення листа-звернення від голови організації:
– Призначте адміністратора з-поміж членів організації для внесення даних в систему SAM та зазначте це в офіційному листі-зверненні організації (примірник такого листа шукайте на https://www.fsd.gov).
– Заповніть усі поля листа-звернення.
– Лист подається лише англійською мовою!
– Роздрукуйте лист-звернення на офіційному бланку організації. Якщо організація не має офіційного бланка, то слід вказати офіційну назву організації та фізичну адресу організації в «шапці» листа.
– Підпишіть роздрукований лист-звернення. Лист має підписувати лише уповноважена особа з правом підпису в організації.
– Відскануйте роздрукований та підписаний лист-звернення. Надішліть електронну копію листа-звернення в Офіс федеральних послуг (Federal Service Desk) шляхом створення електронного запиту на https://www.fsd.gov та завантажте відсканований лист.
– В окремих випадках може вимагатися надіслання оригіналу листа-звернення. Для деталей дивіться на https://www.fsd.gov.
– Лист-звернення від голови організації НЕ потрібно нотаріально завіряти!

Для того, щоб створити новий профіль, дотримуйтесь наступних дій:
1) Зайдіть на http://www.sam.gov.
2) Оберіть Create User Account, і потім Create an Account на екрані ліворуч під Individual Account Details. Організація вже повинна мати коди DUNS та CAGE (для американських організацій), або код NCAGE (для іноземних організацій), для того, щоб створити профіль.
3) Заповніть та надішліть електронну форму. Якщо організація-подавач має всю необхідну інформацію (див. SAM User Guide – https://www.sam.gov/SAM/SAM_Guide/SAM_User_Guide.htm), он-лайн форму можна заповнити впродовж години, у залежності від розміру та структури організації-подавача. У зв’язку з різними етапами реєстраційного процесу, час створення профілю може займати від трьох до чотирнадцяти днів. Для отримання допомоги при реєстрації в SAM.gov, будь ласка, звертайтеся до сторінки https://www.fsd.gov, або телефонуйте за номером: (+1) 334-206-7828.

Просимо також зауважити, що працівники Фонду не мають жодного впливу на процедуру реєстрації в системі SAM. З усіх питань і технічних проблем просимо контактувати безпосередньо з адміністраторами даного ресурсу: https://www.fsd.gov .

Хоча максимальна сума фінансування одного проекту складає 50,000 доларів США, розмір переважної більшості виданих грантів становитиме від 10,000 до 24,000 доларів США.  Фонд покриває витрати, пов’язані винятково з проектною діяльністю, а також заохочує неурядові організації подавати проекти з власними внесками та/або коштами, отриманими від інших донорів.

Деякі типові види діяльності, що не підлягають фінансуванню:

1. Проекти, спрямовані на соціальне забезпечення, включно з наданням соціальних послуг/допомоги та консультацій
2. Стартова підтримка новостворених організацій
3. Оренда офісного приміщення та оплата комунальних послуг
4. Поточні витрати організації та ремонтні послуги
5. Придбання меблів та аксесуарів для оздоблення офісного приміщення
6. Придбання автомобілів
7. Створення різного роду центрів (якщо їх створення не є складником більшого проекту)
8. Передвиборча агітація або проекти, підконтрольні владним/партійним інтересам чи інтересам однієї особи
9. Академічні або аналітичні дослідження (якщо вони не є частиною більшого проекту)
10. Написання та видання книг
11. Стипендії
12. Міжнародні поїздки
13. Транспортні та інші видатки для іноземних громадян (спікерів/учасників/експертів)
14. Міжнародні програми обмінів
15. Одноразові події, наприклад, конференції чи круглі столи (якщо вони не є частиною більшого проекту)