Фонд сприяння демократії

Посольство США в Україні
Відділ преси, освіти і культури
Фонд сприяння демократії Посольства США
Загальний конкурс

Фонд сприяння демократії Посольства США в Україні було засновано у 1996 році для підтримки ініціатив, які сприяють створенню відкритих і конкурентоспроможних політичних та економічних систем, а також захищають права людини. Звідтоді Фонд сприяння демократії профінансував більше 1000 проектів, реалізованих українськими громадськими організаціями.

Фонд сприяння демократії координується Відділом преси, освіти і культури Посольства США. Він здійснює фінансову підтримку проектів, які сприяють розвиткові громадянського суспільства та підвищують громадську активність в Україні.  Програма виділяє грантові кошти на реалізацію оригінальних і розрахованих на перспективу проектів, які зосереджені на перетвореннях у вказаних нижче сферах, але не обмежуються цими тематичними пріоритетами. 

Українські громадські організації можуть подавати пропозиції на фінансування проектів у межах 50 000 доларів США. Середній розмір більшості грантів становить приблизно 25 000 доларів США.  Грантова комісія Посольства США обирає проекти, що демонструють здатність організацій досягти поставленої мети і впливу у галузях, зазначених нижче. Програма не встановлює кінцевого терміну подачі заявок. Проектні пропозиції приймаються протягом усього року на постійній основі.  Гранти видаються при наявності коштів.

  • Гранти надаються винятково українським організаціям, що мають статус недержавних та неприбуткових. До таких належать: громадські організації (асоціації), благодійні фонди й аналітичні центри.
  • Організації та їхні працівники не можуть представляти політичні партії, бути призначеними або обраними на державні посади.
  • Хоча максимальна сума фінансування одного проекту складає 50,000 доларів США, розмір переважної більшості виданих грантів становитиме від 10,000 до 24,000 доларів США.
  • Американські й іноземні організації, а також громадяни інших країн не можуть претендувати на отримання фінансування за цією програмою.
  • Грантові заявки необхідно подавати двома мовами: англійською та українською.
  • Крім цього конкурсу, Посольство США проводить регіональні й тематичні конкурси, де вимоги до організацій та проектів можуть відрізнятись від цього конкурсу. Слідкуйте за оголошеннями на веб-сторінці та у місцевих ЗМІ.
  • Тривалість проектів не може бути довшою за один рік.

Фонд сприяння демократії Посольства США в Україні приймає заявки на реалізацію проектів, які стосуються вказаної нижче тематики і мають на меті такі завдання, але не обмежуються ними:

  1. Розвиток громадянського суспільства та підвищення громадської активності;
  2. Створення сприятливого середовища для громадянського суспільства, у тому числі захист громадських активістів;
  3. Верховенство права;
  4. Прозорість діяльності уряду та органів місцевого самоврядування і подолання корупції;
  5. Захист і повага до прав людини, у тому числі захист прав меншин: лесбійок, геїв, бісексуалів, трансгендерів та інтерсексуалів (ЛГБТІ спільноти), людей з інвалідністю, а також інших вразливих категорій населення;
  6. Встановлення гендерної рівності, заохочення жінок до участі у політичному житті, боротьба з усіма формами дискримінації проти жінок;
  7. Cтворення легітимної виборчої системи для проведення вільних і чесних виборів.

Організації, які хочуть подати проектну пропозицію до Фонду сприяння демократії Посольства США, мають спочатку надіслати концепцію проекту, яка б містила його короткий опис і включала передбачуваний його вплив та результати, тривалість і приблизний кошторис. Просимо зауважити, що концепція проекту має складатися не більш як із трьох абзаців. Якщо поданий Вами проект відповідатиме завданням Фонду сприяння демократії і буде реалістичним, працівники Фонду зможуть звязатися з Вами і надати необхідні інструкції, а також запропонувати Вам підготувати розширену пропозицію з усіма деталями проекту.

Програма Фонду сприяння демократії не передбачає кінцевого терміну подачі заявок. Проектні пропозиції приймаються протягом усього року на постійній основі. Гранти видаються при наявності коштів.

Згідно з вимогами Державного Департаменту США, всі організації, які претендують на фінансування від уряду США, мають отримати код DUNS, код NCAGE і зареєструватися в системі SAM. Ми радимо Вам розпочати процес реєстрації якомога раніше, оскільки він може розтягнутися на декілька тижнів.

Усі документи слід надіслати на адресу KyivDemGrants@state.gov .

Номер D-U-N-S (ДАНС) – це 9-значний ідентифікаційний номер, який надається кожній компанії, що потрапляє в базу D&B. База підприємств D&B охоплює найбільшу кількість компаній світу. Код DUNS використовується в роботі понад 50 світових, промислових і торгових організацій, включно з ООН, Федеральним урядом США та Європейською комісією. Якщо раніше Ви вже отримували фінансування від уряду США і маєте код DUNS, aле не оновлювали його останні 6 місяців, просимо звернутися до компанії «Авеста-Україна», аби переконатися, що код активний. Щойно Ви отримаєте код DUNS або оновите уже наявний, просимо Вас зареєструватися на сайті: www.sam.gov.

Як отримати номер DUNS?

1) Ви можете скористатися допомогою компанії «Авеста-Україна», яка є офіційним представником «Dun and Bradstreet» в Україні. Нижче наведено контактну інформацію цієї компанії:

Адреса: 03142, Київ, пр. Палладіна, 22, офіс 212
Телефони: 8 (044) 499 0099; 8 (044) 499 0097
Факс: 8 (044) 499 0098
Е-mail: info@dnb.com.ua
Website: www.dnb.com.ua

2) Ви можете отримати номер DUNS самостійно, на сайті http://fedgov.dnb.com/webform.
Вся інформація на цьому сайті надається тільки англійською мовою. Зауважте також, що система спочатку запропонує знайти вашу організацію в базі даних по Україні, аби впевнитися, що Ви ще не маєте коду DUNS.

Звертаємо Вашу увагу, що отримання коду DUNS безкоштовне!

Код NCAGE (NATO Commercial and Government Entity) – п’ятирозрядний літерно-цифровий код, що призначається у системі кодифікації НАТО суб’єктам господарювання. Структура коду NCAGE для суб’єктів господарювання, що знаходяться в Україні, є такою: A * * * J, де A, J – літери, призначені Україні в системі кодифікації НАТО. Другий, третій та четвертий знаки можуть бути великими літерами латинського алфавіту, арабськими цифрами або їх комбінацією.

Уповноваженим органом з питань призначення кодів NCAGE в Україні є Управління стандартизації, кодифікації на каталогізації, яке в рамках угоди між Міністерством оборони України та групою Національних директорів з кодифікації НАТО (AC/135) про приєднання до системи кодифікації НАТО від 08.10.2004 виконує функції національного бюро кодифікації України http://www.mil.gov.ua/ministry/struktura-aparatu-ministerstva/upravlinnya-standartizaczii-kodifikaczii-ta-katalogizaczii.html.

Контактні особи: Роман БАБЕНЧУК та Ольга ЧИХАЧОВА Тел./факс +380 44 4547470, E-mail: ncbyrncage@mil.gov.ua.

Будь ласка, просимо звернути увагу, що зазначені контактні особи відповідають виключно за призначення/актуалізацію кодів NCAGE і не мають жодного відношення до реєстрації у системі SAM.

Як подати заявку на призначення коду NCAGE?

Для призначення коду NCAGE представник суб’єкта господарювання подає заявку на веб-порталі Агенції НАТО з підтримки та постачання (NSPA) за посиланням https://eportal.nspa.nato.int/AC135Public/scage/CageList.aspx.

Всі дані на цьому сайті вносяться тільки англійською мовою. У полі “Identification Number (IDN)” розділу “Search Criteria” необхідно ввести код ЄДРПОУ суб’єкта господарювання, після чого натиснути на кнопку пошуку. Якщо за результатами пошуку не з’явиться інформація про наявність у системі коду, у нижньому правому куті екрану з’явиться поле “Request New”, натиснувши на яке заявник переходить до реєстраційного меню для подачі заявки.

В разі необхідності внесення змін до існуючого коду NCAGE, необхідно переглянути інформацію про організацію та знизу натиснути на поле “Request Update”.

Просимо звернути увагу, що відомості про найменування та місцезнаходження суб’єкта господарювання, що подаються для отримання NCAGE, мають повністю збігатися з тими, що зазначені в отриманому номері DUNS. Після подачі заявки на зазначену при реєстрації електронну адресу надійде автоматичний лист з посиланням для підтвердження реєстрації, яке необхідно натиснути, щоб з’явився напис Your request has been validated.

Термін розгляду заявки та призначення коду NCAGE у програмному забезпеченні Національного бюро кодифікації України становить від трьох робочих до десяти календарних днів.

Передача даних до бази NSPA здійснюється два рази на тиждень, щосереди та щоп’ятниці.

Після того, як код NCAGE з’явиться на сайті NSPA, необхідно впевнитися в тому, що код завантажено до бази даних кодів CAGE Агенції оборонної логістики США https://cage.dla.mil/Search, і тільки після цього здійснювати реєстрацію у SAM.

Стосовно оновлення інформації в базі даних CAGE (DLA та SAM) необхідно звернутись до адміністратора DLA Customer Interaction Center за адресою dlacontactcenter@dla.mil.

ДОДАТКОВІ ВИМОГИ ДО ОРГАНІЗАЦІЙ, ЯКІ ПРЕТЕНДУЮТЬ НА ОТРИМАННЯ ГРАНТУ ВІД ДЕРЖДЕПАРТАМЕНТУ США

До подачі на розгляд заявки усі організації, які претендують на отримання гранту від Державного департаменту США, повинні отримати код DUNS, код CCR (NCAGE), надіслати лист-звернення від голови організації, а також оформити активний реєстраційний запис в системі SAM.

Лист-звернення від голови організації НЕ потрібно нотаріально завіряти!

Зверніть, будь ласка, увагу, що процес реєстрації в системі SAM.gov може зайняти значну частину часу, тому ми радимо розпочати процес реєстрації якомога раніше.

Код DUNS можна безкоштовно отримати зателефонувавши на 1-866-705-5711, або пройшовши он-лайн реєстрацію на сайті www.dnb.com. Код DUNS – це 9-значний ідентифікаційний номер, який надається кожній компанії/організації, що потрапляє в базу D&B. Усі організації, які подають заявку на отримання гранту від Держдепартаменту США, зобов’язані отримати код DUNS. Щоб отримати код DUNS, просимо здійснити наступні дії:

  1. Зайдіть на сторінку http://fedgov.dnb.com/webform/pages/CCRSearch.jsp.
  2. Оберіть країну, де організація фізично розміщена.
  3. Заповніть та відправте форму. При заповненні форми організації слід вказати наступну інформацію: фізична та поштова адреса, назва організації, посада та прізвище голови організації, код SIC та обсяг річного фінансового обігу (для американських організацій). Як правило організації проходять процес реєстрації впродовж одного дня і отримують на електронну пошту код DUNS. З технічних проблем під час отримання коду DUNS, просимо звертатися до D&B –govt@dnb.com.

Система SAM.GOV – урядовий реєстр партнерів, які співпрацюють з федеральним урядом США. Даний реєстр вимагає щорічну перереєстрацію. Система збирає інформацію про організації, які подаються на грант, чи його вже отримали. Якщо основна інформація про організацію змінилася, аналогічні зміни слід внести в систему. Більше інформації про SAM.gov та корисні посилання про створення реєстру організації в системі, оновлення існуючого запису, або поновлення деактивованого реєстру можна дізнатися за посиланням: https://www.statebuy.state.gov/fa/Pages/SAMInfo.aspx

Ми наполегливо рекомендуємо іноземним організаціям ознайомитися з вимогами до реєстрації в системі SAM.gov. Після реєстрації в системі, до тих пір, доки заявка на грант ще проходить розгляд, апліканти мають контролювати статус своєї реєстрації – чи реєстрація залишається активною, чи актуальна інформація внесена під час реєстрації. Щоб реєстрація в системі залишалася активною, її слід поновлювати принаймні раз на рік. Якщо термін реєстрації завершиться, організація не зможе подавати заявку на розгляд допоки не відновить реєстрацію.

Лише особи, які уповноважені представляти інтереси організації, або самих себе можуть здійснювати реєстрацію в системі SAM.gov. Доступ до даних внесених у систему SAM, або їх використання без дозволу організації може нести цивільну чи кримінальну відповідальність, а також негативно вплинути на статус реєстрації організації в системі.

Інструкція для організації

  1. Іноземна організація без банківського рахунку в США.Призначте адміністратора з числа членів організації для внесення даних в систему SAM та зазначте це в офіційному листі-зверненні організації (примірник такого листа дивіться нижче). Даний спосіб реєстрації мають проходити лише іноземні організації, які не мають банківського рахунку в США.
  2. Напишіть лист-звернення від організації згідно наданого примірника.Заповніть усі пусті поля. Введіть необхідну інформацію. Не надсилайте разом з листом-зверненням інструкцію по написанню такого листа. Лист подається лише англійською мовою! Українська версія листа надана лише для кращого розуміння його змісту та має використовуватися лише при підготовці англійського аналога.
  3. Роздрукуйте лист-звернення на офіційному бланку організації.Якщо організація не має офіційного бланка, то слід вказати офіційну назву організації та фізичну адресу організації в «шапці» листа.
  4. Підпишіть роздрукований лист-звернення.Лист має підписувати лише уповноважена особа з правом підпису в організації.
  5. Відскануйте роздрукований та підписаний лист-звернення.Надішліть електронну копію листа-звернення в Офіс федеральних послуг (Federal Service Desk) шляхом створення електронного запиту на https://www.fsd.gov та завантажте відсканований лист. Після цього Ваша реєстрація буде активована на 45 днів.
  6. Надішліть поштою оригінал листа.Лист має надійти впродовж 45 днів з моменту активації реєстрації в системі SAM на адресу вказану нижче. В іншому випадку Ваша реєстрація деактивована.

FEDERAL SERVICE DESK
ATTN: SAM.GOV REGISTRATION PROCESSING
460 INDUSTRIAL BLVD
LONDON, KY 40741-7285
UNITED STATES OF AMERICA

Приклад листа-звернення

[Дата]

FEDERAL SERVICE DESK
ATTN: SAM.GOV REGISTRATION PROCESSING
460 INDUSTRIAL BLVD
LONDON, KY 40741-7285
UNITED STATES OF AMERICA

Тема листа: Необхідна інформація для активації реєстрації організації в системі SAM

Мета листа

Метою даного листа є офіційно призначити адміністратора для здійснення реєстрації організації та засвідчити правдиве внесення даних про організацію.

Призначення адміністратора організації

Я, [Прізвище та ім’я, посада особи, яка підписує даний лист], той що нижче підписався, засвідчую даним листом, що призначена особа, яка діє в якості адміністратора організації, являється уповноваженою особою і діє від імені організації. Цей лист надає право обраному представнику організації здійснювати реєстрацію організації та оновлювати дані про неї після активації реєстрації в системі SAM.

Дані організації

Номер DUNS®:_____________________________________

Офіційна назва організації:__________________________

Фізична адреса:____________________________________

 

Контактна інформація адміністратора організації

Прізвище та ім’я:________________________________________

Контактний телефон:____________________________________

Email:_________________________________________________

*Адміністратор організації повинен мати індивідуальний обліковий запис в SAM, який прив’язаний до вказаної електронної адреси

Тип адміністрування реєстрації (ОБЕРІТЬ ЛИШЕ ОДИН ПУНКТ):

Вам потрібно обрати ОДИН з пунктів, відмітивши відповідний квадратик.

Пам’ятайте, що реєстрація в системі SAM безкоштовна. Разом з тим, якщо Ви вирішили звернутися до посередника для здійснення реєстрації в системі SAM (на платній чи безоплатній основі), Вам потрібно відмітити квадратик «Уповноважена третя особа».

Особисте адміністрування реєстрації

З метою здійснення реєстрації в системі уряду США SAM, я не уповноважую інших посередників діяти від імені вищезазначеної організації. Відмітивши даний квадратик, я засвідчую, що адміністратор організації не являється уповноваженою третьою особою чи посередником.

Уповноважена третя особа

З метою здійснення реєстрації в системі уряду США SAM, я уповноважую [повна назва, контактний телефон, адреса, email уповноваженої третьої особи] діяти від імені вищезазначеної організації. Даний дозвіл поширюється на здійснення процедурних дій для реєстрації організації в системі SAM. Відмітивши даний квадратик, я засвідчую, що організація, яка буде здійснювати реєстрацію організації, являється третьою особою.

Засвідчення

Я, той, що нижче підписався, засвідчую наступне:

  • Уся інформація зазначена в даному листі є правдивою та повною.
  • Уповноважений адміністратор організації має індивідуальний обліковий запис в системі SAM, який прив’язаний до вищезазначеної електронної адреси.

З повагою,

[Прізвище та ім’я особи, яка підписує лист]

[Посада особи, яка підписує лист]

[Email особи, яка підписує лист]

[Офіційна назва організації]

[Фізична адреса організації]

Для того, щоб створити новий профіль, дотримуйтесь наступних дій:

  1. Зайдіть наhttp://www.sam.gov
  2. Оберіть Create User Account, і потім Create an Account на екрані ліворуч під Individual Account Details. Організація вже повинна мати коди DUNS та CAGE (для американських організацій), або код NCAGE (для іноземних організацій), для того, щоб створити профіль.
  3. Заповніть та надішліть електронну форму. Якщо організація-подавач має всю необхідну інформацію (див. SAM User Guide), он-лайн форму можна заповнити впродовж години, у залежності від розміру та структури організації-подавача. У зв’язку з різними етапами реєстраційного процесу, час створення профілю може займати від трьох до чотирнадцяти днів. Для отримання допомоги при реєстрації в SAM.gov, будь ласка, звертайтеся до сторінки https://www.fsd.gov, або телефонуйте за номером: (+1) 334-206-7828.

Просимо також зауважити, що працівники Фонду не мають жодного впливу на процедуру реєстрації в системі SAM. З усіх питань і технічних проблем просимо контактувати безпосередньо з адміністраторами даного ресурсу: https://www.fsd.gov/fsd-gov/home.do .

Хоча максимальна сума фінансування одного проекту складає 50,000 доларів США, розмір переважної більшості виданих грантів становитиме від 10,000 до 24,000 доларів США.  Фонд покриває витрати, пов’язані винятково з проектною діяльністю, а також заохочує неурядові організації подавати проекти з власними внесками та/або коштами, отриманими від інших донорів.

Деякі типові види діяльності, що не підлягають фінансуванню:

1. Проекти, спрямовані на соціальне забезпечення, включно з наданням соціальних послуг/допомоги та консультацій
2. Стартова підтримка новостворених організацій
3. Оренда офісного приміщення та оплата комунальних послуг
4. Поточні витрати організації та ремонтні послуги
5. Придбання меблів та аксесуарів для оздоблення офісного приміщення
6. Придбання автомобілів
7. Створення різного роду центрів (якщо їх створення не є складником більшого проекту)
8. Передвиборча агітація або проекти, підконтрольні владним/партійним інтересам чи інтересам однієї особи
9. Академічні або аналітичні дослідження (якщо вони не є частиною більшого проекту)
10. Написання та видання книг
11. Стипендії
12. Міжнародні поїздки
13. Транспортні та інші видатки для іноземних громадян (спікерів/учасників/експертів)
14. Міжнародні програми обмінів
15. Одноразові події, наприклад, конференції чи круглі столи (якщо вони не є частиною більшого проекту)